Teamassistenz (m/w/d) für die Beratungsstelle für Erziehungs- und Lebensfragen

Die Stadt Garbsen bietet zum 1. Juni 2023 folgende Stelle:

Teamassistenz (m/w/d) für die Beratungsstelle für
Erziehungs- und Lebensfragen

Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Teilzeit | unbefristet

Das Team der integrierten Beratungsstelle für Erziehungs- und Lebensfragen in Garbsen versorgt die Bevölkerung u.a.  mit Leistungen der Familien-  und Erziehungsberatung, der Trennungs-  und Scheidungsberatung sowie der Jugendberatung. Darüber hinaus werden der Prävention und der sozialräumlichen Vernetzung ein hoher Stellenwert eingeräumt.

Ihre Aufgaben

• Telefonischer und persönlicher Umgang mit Klientinnen und Klienten
• Krisensituationen erkennen und ratsuchende Personen im Bedarfsfall direkt an die Stellenleitung oder Kolleginnen und Kollegen in der Beratung weiterleiten
• telefonische und schriftliche Terminvergaben
• Bearbeitung der Posteingänge/-ausgänge
• Eingabe und Pflege der statistischen Daten
• Buchführung und Rechnungsstellung
• Unterstützung des Beratungsteams

 Erwartet werden

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
  (oder Vorgängerberufe) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I

 Darüber hinaus erwünscht

• Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit belasteten Menschen
• Gute Kenntnisse in der Gesprächsführung
• Organisationfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
• Lernbereitschaft und Belastbarkeit
• soziale und interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kenntnisse und Erfahrung bei der Koordinierung von Terminen
• Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 35 Stunden/Woche
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie gleitende Arbeitszeit
• eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung
• eine Fluxx-Partnerschaft (Kindernotfallbetreuung)
• Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
• E-Bike-Nutzung für Dienstfahrten

Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbende gewährleistet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen und Fragen beantwortet

Abteilungsleitung Soziale Angelegenheiten, Beratung und Senioren  |  Herr Kosel  |  T. 05131 707-289

Sachbearbeitung Personal  |  Frau Faber  |  T. 05131 707-511

Bewerbungskennziffer

3221

Bewerbungsschluss

12. März 2023

 Bewerbungsform

ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere

(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche „Jetzt bewerben“ nutzen)