Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen: Sekretäre/-innen (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet
Die Gestaltung der Arbeitszeit findet von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr statt.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Schreiben von Protokollen und gegebenenfalls auch Protokollführung
- Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
- Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat, teilweise auch nach stichwortartigen Vorgaben
Erwartet werden
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
Darüber hinaus erwünscht
- Sekretariatserfahrungen
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion
Wir bieten
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
- Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
- vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:
- Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
- Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)
- Für Studienabschlüsse aus dem Ausland eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikation von der Kultusministerkonferenz – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
- Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
- Angaben zur personalführenden Stelle
Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrü.t deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen und Fragen beantwortet
- Abteilungsleitung | Herr Kirchberg | T. 05131 707-599
- Abteilung Personal | Frau Zebrowska | T. 05131 707-509
Bewerbungskennziffer: 100003
Bewerbungsschluss: 30. März 2025
Bewerbungsform: ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere (Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche „Jetzt bewerben“ nutzen)
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